Niemand anders dan u weet maar al te goed dat er zonder nauwkeurige diagnose geen effectieve behandeling kan plaatsvinden. Dit geldt ook voor de organisatie in uw praktijk.
Dit is waarom wij beginnen met een analyse van de patiëntplanning en organisatiestructuur in uw Praktijk.

Deze analyse begint met een interview met u als eigenaar van het bedrijf en een speciaal onderzoek naar de sterke en zwakke punten van de praktijk. Dit alles vindt uiteraard plaats bij u in de praktijk. Een inventarisatie van uw korte en lange termijn Praktijk doelen, maakt tevens deel uit van deze analyse.

De procedure van onze analyse verloopt als volgt:

1. Tijdens praktijkuren doen wij een volledige analyse met behulp van onze praktijkchecklist. Uiteraard gebeurt dit met zo min mogelijk afleiding voor patiënten en personeel. Deze analyse geeft  een compleet profiel van uw praktijk, uw personeel, de ruimtes en de bestaande condities. Dit is van vitaal belang om een specifiek op uw praktijk toegesneden programma te kunnen schrijven, waarmee wij de Bestaande Situatie, in overeenstemming met u, zo dicht mogelijk bij de Ideale Situatie kunnen brengen.
2. Deel van de analyse is een onderzoek van de productie van uw praktijk, de inkomsten, de vaste en variabele kosten, nieuwe patiënten, de geschiedenis van uw bestaande patiënten, uw personeel en het omzetten van al deze informatie naar statistieken. Met deze statistieken brengen wij de hoofdindicatoren in beeld die de gezondheid van de verschillende onderdelen van uw praktijk weergeven over een periode van 12 maanden.
3. Vervolgens wordt de uitkomst van de analyse punt voor punt met u besproken, alsmede het programma en de stappen die genomen moeten worden om elke situatie aan te pakken. De aanpak kan bestaan uit advies om bepaalde zaken te implementeren, individuele coaching, het volgen van maatwerk seminars/workshops en periodieke evaluaties. Dit alles doen we uiteraard in nauw overleg met u zodat de dagelijkse gang van zaken hier zo min mogelijk onder te lijden hebben en uw doelen in de kortst  mogelijke tijd te bereiken.
4. Een workshop voor uzelf en uw medewerkers over ons unieke Ortho-Dent Management Systeem zijn een vast onderdeel van ons programma. Deze workshop bestaat uit alle concepten en tools die in een periode van 6 maanden geïmplementeerd kunnen worden. Doel van deze workshop is om uw medewerkers “on the same page” te krijgen omdat uw succes nu eenmaal valt of staat met de mate van bereidheid van uw medewerkers om zich voor u en uw patiënten in te zetten.